Club Gymnastique Volontaire Bellecour-Ainay – 069046

GESTION DES ADHERENTS LICENCIÉS 

Objectifs poursuivis :

• Communication du Comité Directeur avec les adhérents
• Communication des animateurs avec leurs adhérents
• Établissement de feuilles d’émargements pour chaque cours
• Demande de la licence fédérale
• Convocation à l’Assemblée Générale annuelle
• Établissement des feuilles d’émargement de l’Assemblée Générale
• Envoi du bulletin d’inscription
• Déclaration d’accidents

Catégories de données collectées

 Nom, prénom, date de naissance,  adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique.

Autres catégories de données : certificats médicaux, attestations liées au questionnaire de santé.

Des données sensibles sont traitées :

Certificats médicaux.

Recueil des données :

Les adhérents mineurs fournissent une autorisation de leur représentant légal.

Durées de conservation des catégories de données
 

 Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone,   

      adresse électronique : 4 ans.

Certificat médical : 3 ans.

Attestations de santé : 2 ans.
Fichier des adhérents : 4 ans.

Feuilles de présence : 5 ans.

Feuilles d’émargement et de délégation de pouvoir à l’Assemblée Générale : 5 ans.

Bordereaux de création et de renouvellement des licences : 2 ans.

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes

Personnes habilitées :

1. Président 2. Secrétaire 5. Trésorier
2. Secrétaire adjoint 4. Animateurs de l’adhérent

Organismes externes

1. CODEP
2. Fédération de Gymnastique Volontaire (FFEPGV)                            
3. Assurance Maif en cas d’accident

Transferts des données hors UE

Les données personnelles ne sont pas transmises hors de l’Union européenne.

Mesures de sécurité

Contrôle d'accès des utilisateurs :

Fichiers dans les ordinateurs personnels des personnes habilitées ; sessions protégées par des mots de passe personnels.

Mesures de traçabilité :

Date de connexion. Durée de conservation : 4 ans.

Mesures de protection des logiciels : 

Ordinateurs Apple. Antivirus Norton.

Sauvegarde des données :

• Clés USB dédiées à l’Association chez les Secrétaires.
• Disques durs externes des Secrétaires et de la Présidente.

Droits des adhérents sur leurs données personnelles

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès de la GV Bellecour Ainay du droit de : 

• • Demander la mise à jour ou la correction (communément appelé « Droit de rectification ») des Données Personnelles que nous possédons sur vous. Cela vous permet de mettre à jour ou de rectifier toute Donnée incomplète ou inexacte.
  • Demander la suppression de vos Données Personnelles (communément appelé « Droit à l’effacement »). Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer toutes Données Personnelles que nous n’avons plus de raison de traiter. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et la GV Bellecour Ainay peut avoir des raisons légitimes de conserver lesdites Données.

Vous pouvez contacter la Déléguée à la Protection des Données, Isabelle MANDON,                 à l’adresse suivante :

Club Gymnastique Volontaire Bellecour-Ainay

BP 2592

69218  LYON Cedex 02

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Un justificatif d’identité pourra être demandé.